Política de privacitat completa per a persones enquestadores

I – Informació ampliada sobre el tractament de les dades personals relatives al personal voluntari / col·laborador

En aquest apartat es recull de forma detallada la informació relativa al tractament de les dades de tot el personal voluntari que participa en la campanya “Viure ens costa la vida”:

1. Corresponsables del tractament de les dades.

Les següents entitats són les responsables del tractament de la PLATAFORMA PER UNA FEINA I UNA CASA DIGNES (d’ara en endavant, la Plataforma), actuant totes elles amb un rol de corresponsabilitat:

• ASSOCIACIÓ SINDICAT DE LLOGATERS I LLOGATERES (SLC)
NIF: G66992280
Adreça: C/Casp 43, Baixos – 08010 Barcelona
https://sindicatdellogateres.org/

• CONFEDERACIÓ DE SINDICATS D’HABITATGE DE CATALUNYA (COSHAC)
NIF: G22995195
Adreça: C/Casp 43, Baixos – 08010 Barcelona
https://www.coshac.cat/

• CONFEDERACIÓ GENERAL DEL TREBALL DE CATALUNYA (CGT)
NIF: G58059262
Adreça: C/ Burgos 59, Baixos – 08014 Barcelona
https://cgtcatalunya.cat/

2. Finalitat del tractament de les dades.

Les dades es tractaran per a les següents finalitats:

  • Gestió de la relació entre el personal voluntari/col·laborador i la Plataforma.
  • Enviament de les comunicacions informatives relacionades amb la campanya “Viure ens costa la vida”.
  • Organització de l’enquesta programada pel dia 06 de juny.
  • Inclusió del número de mòbil als grups de WhatsApp que es puguin crear als efectes d’organització de l’enquesta del dia 06 de juny.
  • Un cop finalitzada l’enquesta, i sempre que la persona voluntària ho hagi consentit, aquests grups de WhatsApp deixaran d’estar sota la responsabilitat de la Plataforma i es mantindran vigents als efectes de poder estar en contacte i rebre futura informació que pugui ser del meu interès a nivell local. El voluntari podrà sortir del grup quan vulgui.

Les dades també seran tractades per aquelles altres finalitats per a les quals el personal voluntari hagi consentit de manera expressa e informada.

3. Termini de conservació de les dades.

Les dades seran conservades mentre duri la relació de voluntariat amb la Plataforma. Al finalitzar la mateixa, les dades personals tractades per a cadascuna de les finalitats indicades es mantindran durant el termini legalment previst, o durant el termini que l’autoritat pública, un jutge o tribunal ho pugui requerir, atenent al termini de prescripció d’accions administratives i/o judicials.

Les dades tractades en base al consentiment de la persona voluntària es mantindran en tant que no sol·liciti la supressió o revoqui el consentiment atorgat, i en qualsevol cas fins a que expirin els terminis legals expressats anteriorment, si hagués obligació legal de manteniment.

Un cop finalitzada l’enquesta, i sempre que la persona voluntària ho hagi consentit, aquests grups de WhatsApp deixaran d’estar sota la responsabilitat de la Plataforma i es mantindran vigents als efectes de poder estar en contacte i rebre futura informació que pugui ser del meu interès a nivell local. El voluntari podrà sortir del grup quan vulgui, quedant eliminades les seves dades.

4. Legitimació per al tractament de les dades personals i manifestació de consentiment

La base legal per al tractament de les dades és l’execució de l’acord de com a personal voluntari. Per a altres tractaments accessoris i opcionals (inclusió en grups de WhatsApp), el consentiment serà la base jurídica per al tractament, mitjançant la manifestació de la voluntat de la persona voluntària.

5. Destinataris de la informació

  • Als propis corresponsables del tractament.
  • A altres comitès pertanyents a la Plataforma amb finalitats de coordinació i organització de l’enquesta del dia 06 de juny.
  • Per el cas d’incloure’t en un grup de WhatsApp als efectes organitzatius es comunicaran les teves dades identificatives al restant de participants d’aquell grup.

6. Drets en relació amb el tractament de dades.

El personal voluntari té dret a:

  • Accedir a les seves dades personals,
  • Sol·licitar la rectificació d’aquelles dades inexactes o, en el seu cas, sol·licitar-ne la supressió, quan entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals van ser recollides, o quan el voluntari en retiri el consentiment prèviament atorgat.
  • En determinats supòsits, el voluntari/col·laborador podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, cas en el qual només es conservaran d’acord amb la normativa vigent.
  • En certs supòsits el voluntari/col·laborador podrà exercir el seu dret a la portabilitat de les seves dades, que seran entregades en un format estructurat, d’ús comú o lectura mecànica.
  • El voluntari/col·laborador tindrà ret a revocar en qualsevol moment el consentiment per a qualsevol dels tractaments per als quals l’ha atorgat.

Podrà exercir els drets anteriors en qualsevol moment contactant amb qualsevol dels corresponsables del tractament o per correu electrònic a dades@enscostalavida.org.

El voluntari/col·laborador té dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades en el supòsit que consideri que no s’ha atès convenientment l’exercici dels seus drets.

7. Transferències internacionals de dades

La Plataforma no té previst realitzar transferències internacionals de dades. En cas de ser necessàries a efectes d’emmagatzematge, només es realitzaran a entitats que hagin demostrat que compleixen amb el nivell de protecció i garanties d’acord amb els paràmetres i exigències previstes a la normativa vigent en matèria de protecció de dades, com el Reglament (UE) 2016/679 (Reglament General de Protecció de Dades), o quan existeixi una habilitació legal per a realitzar la transferència internacional.

8. Origen o procedència de les dades

Les seves dades han estat recaptades a través dels formularis d’inscripció com a persona voluntària. En cas de formar part com a persona afiliada d’alguna de les entitats corresponsables, les seves dades personals poden haver estat proporcionades per aquestes mateixes entitats.

II – Confidencialitat i deure de secret

Tot el personal voluntari de la Plataforma, en el marc de la present campanya, es compromet a:

  1. No revelar a cap persona aliena a la Plataforma sense el consentiment de la Plataforma, la informació referent a la qual hagi tingut accés durant el desenvolupament de les seves funcions excepte en el cas que sigui estrictament necessari per donar compliment a les seves obligacions o dels corresponsables del tractament.
  2. Utilitzar la informació que al·ludeix l’apartat anterior únicament en la forma que exigeixi el desenvolupament de les seves funcions a en la present campanya, i no disposar d’ella de cap altre manera o amb una altra finalitat indicada per la Plataforma, ja sigui verbalment, per escrit o per qualsevol altre mitjà.
  3. No utilitzar de cap manera qualsevol informació que hagi pogut obtenir-se prevalent-se de la seva condició de persona voluntària o col·laboradora, i que no fora necessària per al desenvolupament de les seves funcions en la campanya.
  4. Mantenir la més estricta confidencialitat respecte de totes les dades personals, opinions, respostes i qualsevol altra informació obtinguda durant la realització de l’enquesta.
  5. Complir, en el desenvolupament de les seves funcions, amb la normativa vigent relativa a la protecció de dades de caràcter personal i, en particular, el Reglament General de Protecció de Dades i el deure de confidencialitat establert a l’article 5 de la Llei Orgànica 3/2018 de protecció de dades.

Aquest compromís de confidencialitat tindrà caràcter indefinit i es mantindrà vigent fins i tot un cop finalitzada la seva participació en la campanya.

III – Mesures de seguretat i règim d’autorització

Les següents mesures de seguretat són d’obligat compliment per a tot el personal voluntari/col·laborador de la Plataforma, en relació amb el Reglament General de Protecció de Dades:

  1. Règim d’autoritzacions i instruccions.

La Plataforma ha designat a les persones que segueixen a continuació com a RESPONSABLES DE SEGURETAT:

  • Raquel Souto Rubio
    Responsable delegada del Sindicat de llogateres de Catalunya SLC
  • Alex Alesina Donada
    Responsable delegat de la Confederació de Sindicats d’habitatge de Catalunya COSHAC
  • Iru Moner Tomas 
    Responsable delegat de la Confederació General del Treball de Catalunya CGT

En relació al mateix, el personal voluntari/col·laborador haurà de:

• Seguir les instruccions dels RESPONSABLES DE SEGURETAT, en relació a l’ús dels sistemes d’informació, mesures de seguretat de la informació i tractament de dades.
• Sol·licitar autorització quan desitgi utilitzar els recursos de la Plataforma, tals com equips informàtics, dispositius mòbils o portàtils, sistemes d’informació, correu corporatiu, connexió a Internet, etc. diferents als què hagin estat proporcionats.

  1. Prohibició d’ús particular dels recursos de la Plataforma. Per el cas d’haver-se entregat, tots els recursos de la Plataforma, incloent connexió a Internet, ordinadors i dispositius mòbils o portàtils, són per a finalitats estrictament de la Plataforma, i per tant no s’utilitzaran per a finalitats particulars.

La inclusió als grups de WhatsApp serà sempre amb finalitats organitzatives, sense que es pugui fer un ús ulterior. Es mantindrà sempre el major grau de respecte cap a la resta d’usuaris dels grups.

  1. Incidents amb les dades personals. Tot incident de seguretat que pugui afectar als documents, dispositius o recursos informàtics haurà de comunicar-se de forma immediata al responsable del comitè o als RESPONSABLES DE SEGURETAT.
  2. Exercici de drets. Qualsevol sol·licitud d’exercici de drets per part d’un interessat en relació amb el tractament de les seves dades serà traslladada immediatament al responsable del comitè o als RESPONSABLES DE SEGURETAT.
  3. Tracte dels documents de la Plataforma. En relació a qualsevol document o informació en suport paper, pertanyent a l’entitat al qual tingui accés el personal voluntari/col·laborador:

• El personal voluntari/col·laborador custodiarà els documents per impedir la seva visualització o manipulació per altres persones.
• Un cop finalitzada cada enquesta es polsarà el botó d’enviar i no es tornarà a visualitzar la informació.
• Les dades personals sempre es recaptaran a través del formulari
• La generació de còpies requerirà autorització.
• La destrucció de documents requerirà la seva destrucció de forma que impedeixi recuperar la informació.

  1. Contrasenyes. En relació a les contrasenyes que en el seu cas es proporcionin al personal voluntari/col·laborador, es renovaran al menys una vegada a l’any. S’evitaran contrasenyes curtes o fàcils d’esbrinar i es mantindran completament confidencials. En cap cas es comunicaran a terceres persones o s’anotaran a llocs visibles.
  2. Re-configuració i/o instal·lació d’aplicacions o dispositius. En relació als ordinadors i dispositius fixes o portàtils, pertanyents a la Plataforma, la re-configuració dels mateixos, la instal·lació d’aplicacions o APPS, o la instal·lació de comptes corporatius o comptes d’e-mail, requerirà prèvia autorització.
  3. Unitats d’emmagatzematge (memòries USB’s, discos, targetes de memòria, etc.) únicament es podran utilitzar amb autorització.
  4. Fitxers temporals. Tots els fitxers temporals hauran de ser eliminats (informació relativa a enquestes o dades personals), un cop hagi finalitzat la finalitat per a la qual van ser creats.
  5. Emmagatzematge d’informació/documentació. Resta prohibit no usar l’enllaç oficial de l’enquesta, ni guardar o compartir informació o documents en aplicacions o programes que no estiguin prèviament autoritzades per la Plataforma.
  6. Utilització de dispositius particulars per a realitzar l’enquesta. Per a la realització de les enquestes es farà ús dels dispositius particulars del personal voluntari. A l’utilitzar aquests dispositius es tindrà en compte el següent:
  • Cada persona voluntària de la Plataforma disposarà d’un enllaç per accedir als formularis d’enquesta i de dades personals.
  • Haurà d’activar-se el sistema de bloqueig (ex. Codi) o protecció disponible al dispositiu, de manera que s’eviti la seva utilització per persones no autoritzades.
  • S’ha de garantir la confidencialitat de les contrasenyes, evitant que puguin estar exposades a tercers. En cap cas es compartiran les contrasenyes ni es deixaran anotades en un lloc comú i l’accés de persones diferents a l’usuari.
  • La informació que es recaptarà només serà a través dels enllaços prèviament programats per la Plataforma.
  1. Tots els compromisos anteriors hauran de mantenir-se, inclús després d’extingida la relació amb la Plataforma.
  2. Les normes i protocols establerts al present document formaran part de les obligacions dels voluntaris, motiu per el qual el seu incompliment podrà comportar una sanció disciplinària interna, sense perjudici que aquesta conducta pugui ser constitutiva de delicte (delicte de revelació de secrets, delicte de danys informàtics, etc.), responsabilitat que es dirimirà seguint les vies judicials corresponents.
  3. Tot el personal voluntari/col·laborador accedirà i tractarà la informació i les dades seguint exclusivament les instruccions de la Plataforma i únicament en el desenvolupament de les funcions que li han estat assignades, de conformitat amb lo dispost en l’article 29 del Reglament General de Protecció de Dades.

Així mateix, el personal voluntari o col·laborador, podrà ser considerat responsable en vers a la Plataforma i davant de tercers, de qualsevol dany que pogués derivar-se per a uns o altres, de l’incompliment de les normes establertes en aquest document, motiu per el qual la Plataforma es reserva el dret d’exigir el rescabalament de les indemnitzacions, sancions o reclamacions que es veiés obligada a satisfer com a conseqüència d’aquest incompliment.