Acord de confidencialitat i tractament de dades personals
1. OBJECTE
Amb l’objectiu de donar compliment a la normativa de protecció de dades, la PLATAFORMA PER UNA FEINA I UNA CASA DIGNES (“la Plataforma”) ha recollit en aquest document la informació relativa al tractament de les dades (si es vol accedir a més informació podeu consultar el document com a informació ampliada), el deure de confidencialitat i secret, i les obligacions específiques que han de seguir tot el personal voluntari que participa en la realització de l’enquesta porta a porta promoguda per la Campanya “Viure ens costa la vida”.
2. INFORMACIÓ SOBRE PROTECCIÓ DE DADES
La persona enquestadora queda informada del següent:
1. El responsable del tractament de les dades del personal voluntari és la Plataforma, conformada per les següents entitats, en qualitat de corresponsables del tractament:
• ASSOCIACIÓ SINDICAT DE LLOGATERS I LLOGATERES (SLC)
NIF: G66992280
Adreça: C/Casp 43, Baixos – 08010 Barcelona
https://sindicatdellogateres.org/
• CONFEDERACIÓ DE SINDICATS D’HABITATGE DE CATALUNYA (COSHAC)
NIF: G22995195
Adreça: C/Casp 43, Baixos – 08010 Barcelona
https://www.coshac.cat/
• CONFEDERACIÓ GENERAL DEL TREBALL DE CATALUNYA (CGT)
NIF: G58059262
Adreça: C/ Burgos 59, Baixos – 08014 Barcelona
https://cgtcatalunya.cat/
2. La finalitat del tractament de les dades és gestionar la relació com a personal voluntari, enviar-te les comunicacions necessàries per tramitar i gestionar la campanya i altres finalitats relacionades segons s’indica en la informació ampliada.
3. La base legal del tractament és l’execució de l’acord de voluntari, així com el consentiment prèviament atorgat.
4. Els destinataris de la informació són els propis responsables del tractament, així com les autoritats competents davant d’un possible requeriment. Per el cas d’incloure’t en un grup de WhatsApp als efectes organitzatius es comunicaran les teves dades identificatives al restant de participants d’aquell grup.
5. Les dades seran conservades mentre duri la relació de voluntari la Plataforma. Al finalitzar la mateixa, les dades personals tractades per a cadascuna de les finalitats indicades es mantindran durant el termini legalment previst, o durant el termini de prescripció d’accions administratives i/o judicials. Les dades tractades en base al consentiment de l’interessat, es mantindran en tant que no sol·liciti la supressió o revoqui el consentiment atorgat.
6. Possibilitat del voluntari de revocar el seu consentiment, així com exercitar els seus drets de protecció de dades, en qualsevol moment contactant amb qualsevol dels corresponsables del tractament o per correu electrònic a dades@enscostalavida.org.
3. COMPROMÍS DE CONFIDENCIALITAT
Tot el personal voluntari de la Plataforma, en el marc de la present campanya, es compromet a:
1. No revelar a cap persona aliena a la Plataforma sense el consentiment de la Plataforma, la informació referent a la qual hagi tingut accés durant el desenvolupament de les seves funcions excepte en el cas que sigui estrictament necessari per donar compliment a les seves obligacions o dels corresponsables del tractament.
2. Utilitzar la informació que al·ludeix l’apartat anterior únicament en la forma que exigeixi el desenvolupament de les seves funcions a en la present campanya, i no disposar d’ella de cap altre manera o amb una altra finalitat indicada per la Plataforma, ja sigui verbalment, per escrit o per qualsevol altre mitjà.
3. No utilitzar de cap manera qualsevol informació que hagi pogut obtenir-se prevalent-se de la seva condició de persona voluntària o col·laboradora, i que no fora necessària per al desenvolupament de les seves funcions en la campanya.
4. Mantenir la més estricta confidencialitat respecte de totes les dades personals, opinions, respostes i qualsevol altra informació obtinguda durant la realització de l’enquesta.
5. Complir, en el desenvolupament de les seves funcions, amb la normativa vigent relativa a la protecció de dades de caràcter personal i, en particular, el Reglament (UE) 2016/679 (Reglament General de Protecció de Dades) i el deure de confidencialitat establert a l’article 5 de la Llei Orgànica 3/2018 de protecció de dades.
Aquest compromís de confidencialitat tindrà caràcter indefinit i es mantindrà vigent fins i tot un cop finalitzada la seva participació en la campanya.
4. OBLIGACIONS ESPECÍFIQUES
La persona voluntària es compromet a:
- No conservar les dades recollides més temps del necessari per al seu lliurament a la Plataforma
- Custodiar adequadament els formularis, dispositius o aplicacions utilitzades, adoptant les mesures necessàries per evitar-ne la pèrdua, l’accés no autoritzat o la divulgació.
- Notificar immediatament a la Plataforma de qualsevol incidència de seguretat, pèrdua d’informació o accés indegut de què tingui coneixement.
Seguir estrictament les instruccions de la Plataforma pel que fa a:
- El lloc i la forma de lliurament de les respostes.
- La prohibició de conservar còpies de la informació.
- Els procediments de destrucció, si escau.
- Identificar-se davant la ciutadania com a persona enquestadora de la Plataforma i informar sobre el tractament de dades d’acord amb el protocol i les clàusules informatives facilitades per la Plataforma
El personal voluntari actuarà en qualitat de persona autoritzada per al tractament, sense capacitat de decisió pròpia sobre les finalitats, els mitjans o les condicions del tractament.
5. PROHIBICIONS
Queda expressament prohibit a la persona enquestadora:
- Emmagatzemar dades fora dels sistemes, aplicacions o dispositius autoritzats per la Plataforma.
- Copiar, fotografiar o transmetre formularis per iniciativa pròpia.
- Introduir dades en dispositius particulars (telèfon mòbil personal, correu electrònic privat o altres suports no autoritzats).
- Compartir informació relativa a les enquestes en xarxes socials o amb terceres persones.
6. RESPONSABILITAT
La Plataforma informarà la persona enquestadora sobre el procediment adequat de recollida i tractament de dades.
No obstant això, la persona enquestadora serà responsable del compliment de les obligacions descrites en aquest document.
L’incompliment d’aquestes obligacions podrà comportar l’adopció de mesures disciplinàries internes i, si escau, les accions legals que corresponguin.
7. ACCEPTACIÓ
Mitjançant la signatura del present document, la persona enquestadora declara haver-lo llegit íntegrament, comprendre’n el contingut i comprometre’s a complir-ne totes les obligacions.
PROTECCIÓ DE DADES. La plataforma “Ens costa la vida” es troba impulsada per diferents entitats i col·lectius, però només el Sindicat de Llogateres de Catalunya, la Confederació Sindical d’Habitatge de Catalunya (COSHAC) i la Confederació General del Treball (CGT) són les entitats encarregades del tractament de dades, actuant les tres com a corresponsables del tractament. Les dades facilitades seran tractades amb la finalitat de registrar-te com a persona voluntària, incloure el número de telèfon personal al grup de l’aplicació WhatsApp pertinents per a gestionar i coordinar l’enquesta programada, en funció de l’àmbit geogràfic que pertanyi la persona voluntària. La base legítima per el tractament de dades és l’aplicació de mesures pre-contractuals per a la relació de voluntarietat i, si s’escau, el seu consentiment per enviar informació sobre esdeveniments similars. Podrà revocar el seu consentiment, així com exercitar els seus drets de protecció de dades, en qualsevol moment contactant amb qualsevol dels corresponsables del tractament o per correu electrònic a info@enscostalavida.org. Per a més informació pot consultar la Política de privadesa.